Excel som et billigt regnskabsprogram for selvstændige

excelMange selvstændige iværksættere ønsker ikke at bruge alt for mange penge på revisorhjælp og bogholdere, og især ikke penge på de meget dyre og ofte indviklede regnskabsprogrammer. Dertil er Excel det helt perfekte regnskabsprogram for de personer som har lidt indsigt i hvordan man styrer sit regnskab, og som ikke har alt for mange posteringer.

Benytter Excel som billig regnskabsprogram

Jeg selv benytter mig af Excel til bogføring i mit lille webdesign firma. Jeg har ikke behov for automatisk at kunne sende fakturaer ud, eller at kunne postere på 100 forskellige konti. Jeg hare brug for at have en oversigt over, hvad bruger jeg af udgifter til fx webhoteller, frimærker, konvolutter, annoncebetalinger og så evt. en ny bærbar eller printer. Dertil skal jeg så også have styr på fakturanumre og kundenumre.

Har man lidt styr på excel, du behøver ikke engang at være ekspert, så kan man nemt styre hele sit regnskab i programmet.

Standard regnskabsark

Jeg laver et regneark med alle mine udgifter, bruger en række på hver udgift, hvor jeg lige kort nævner hvad det er og så beløbet længere ude i en ny kolonne.

Så laver jeg i samme regneark, men på et nyt underark, en oversigt over alle mine indtægter. Hvilket jo så kun er fra mine udførte jobs, så der kommer jo ikke en hver eneste dag.

Derefter har jeg et nyt underark, hvor jeg trækker udgifterne fra indtægterne og har så hvad jeg skal betale skat af. På denne side har jeg også lavet et regnestykke, hvor jeg kan se hvor meget købsmoms og salgsmoms jeg har, så det er nemt at lave mit momsregnskab når jeg gør det hver 3. måned.

Jeg har lagt et excel ark ud, med et standard regnskab, så du kan blive inspireret til hvordan det kan sættes op. Virksomheder har ofte vidt forskellige måder at lave regnskabskladder eller kassebog på, dette er bare min måde: Skabelon til regnskab

Faktura lavet i excel

Fakturaer laver jeg også direkte i excel, hvor jeg har sat en skabelon op, så det lige er nemt at indtaste kundens navn, hvad jeg har lavet for kunden og et beløb han skal betale. Den regner også automatisk moms ud, så det bliver lagt til. Hvis man er lidt smart, så kan den faktisk selv indsætte dagens dato og regne ex. 14 dage frem eller 30 dage, alt afhængig af hvor lang tids kredit du giver.

Man kunne også lave en kundeoversigt i excel, men der bruger jeg altså Outlook, hvor jeg nemt kan holde styr på de kunder jeg har, da det giver mig mulighed for at styre mail og kontakt til kunder samlet.

Så med ganske almindelige Microsoft Office programmer styrer jeg al min økonomi.

Vil du gerne lære lidt mere om Excel, så vil jeg anbefale dig at investere i en af de billig bøger du kan købe hos saxo, som giver et hurtigt indblik i alle de ting du har behov for at kunne styre dit eget regnskab.

Tre forskellige rigtig gode bøger til Excel

 

  1. Excel 2003 for alle
  2. Professionel Excel
  3. Excel 2007 for Dummies

Flere links

29 kommentarer



September måneds Top of the Pop
okt 1, 2007 14:17

[...] Excel som regnskabsprogram Kategorier [...]

Hvilket bogholderprogram skal jeg bruge
okt 10, 2007 8:01

[...] er gået tilbage til at bruge ren Excel som regnskabsprogram, som kan alle de ting jeg har behov [...]

open source regnskabsprogrammet Saldi
okt 20, 2007 8:15

[...] selv holder mig dog til excel som regnskabsprogram - men det skal jo ikke holde dig fra at benytte dette system, og det er jo heller ikke open source [...]

Allan Them
jan 3, 2008 21:01

Hej Brian
Lyder spændende med regnskab i excel! Stiller du programmet til rådighed? Jeg har forsøgt at finde noget, der kunne hjælpe mig med mit første regnskab. Excel er meget anvendt, men jeg har som nyopstarter ikke for meget tid til at opfinde regnskabsprogrammet fra bunden. Ha en god dag

Brian Brandt
jan 3, 2008 22:15

Hvad tænker du lige på, Allan. Vil du have Excel eller hvordan. For den skal du jo have igennem en Microsoft Office pakke, (den nye ms office 2007 koster ca. 1400 kroner).
Jeg har en excel skabelon du gerne må få, hvis det er hvad du spørger om?

Allan Them
jan 12, 2008 20:15

Hej Brian
Jeg er vist lidt langsom i optrækket! Excel har jeg - det var regnskabsskabelonen jeg var ude efter, så den vil jeg da gerne se. Mvh Allan Them

Brian Brandt
jan 15, 2008 8:55

Den får jeg lige sendt til dig.

Allan Them
jan 15, 2008 9:15

Det glæder jeg mig til - Ha en god dag

Davur Leon
feb 9, 2008 22:20

Hej!

Kunne jeg få den der skabelon også?

Venlig hilsen

Dávur Leon

Brian Brandt
feb 9, 2008 23:07

Så er den også sendt til dig Davur. Håber I kan gennemskue hvordan den er bygget op ;-)

Allan Them
feb 9, 2008 23:27

Hej
Det går fint med arket. Jeg har haft behov for alt lave en kassebog, som jeg så vil integrere.
Tak og ha en god weekend

Frank H M
feb 27, 2008 16:38

Hej Brian,

Kan du lokkes til at sende skabelonen til mig også til inspiration?

Mvh.
Frank

Brian Brandt
mar 1, 2008 1:23

Så er det også sendt til dig, Frank… sorry for at du lige skulle vente et par dage. Det har været hektisk denne uge..

CC
mar 14, 2008 17:06

Kan du også sende en denne vej

Søren Sprogø
mar 22, 2008 13:06

Er det egentligt lovligt?

Regnskab kan man føre i hvad som helst, det er rigtigt.

Men er der ikke lovgivning der siger at f.eks. bogføring skal føres i et program, hvor det ikke er muligt at gå tilbage og rette i tidligere bogføringer?

Brian Brandt
mar 22, 2008 13:47

Det må jeg ærgeligt indrømme, det aner jeg faktisk ikke. Det har jeg aldrig hørt om at skulle være ulovligt…

Og modsiger du egentlig ikke dig selv ;-)… Regnskab kan føres i hvad som helst… MEN.. du skal bruge det rigtige program?! ;-)

Søren Sprogø
mar 23, 2008 18:11

Regnskab og bogføring er ikke det samme. Bogføring er en del af det at føre regnskab, og regnskabet bliver som regel lavet på baggrund af det bogførte.

Nu er det noget tid siden jeg har arbejdet med den slags, men jeg mener at bogføring dækker over det at føre regnskabsbilag/posteringer. At taste ind hvad man køber, sælger osv.

Hvor at føre regnskab dækker kontering lidt mere overordnet, at holde styr på kreditorer og debitorer, momsafregning, årsregnskab osv. osv.

Jeg mener engang at have læst at der er et lovmæssigt krav til regnskabsprogrammer, at så snart noget er bogført må man ikke kunne gå tilbage og rette i det. Og dermed kan Excel ikke benyttes.

Men om det stadig gælder, og i hvor høj grad f.eks. enkeltmandsvirksomheder er underlagt bogføringsregler, ved jeg ikke.

Man kan jo stadig sagtens føre en form for dagligt regnskab for sig selv i et regneark, for lige at holde styr på hvor mange penge man har. Og så ved årets afslutning aflevere alle sine bilag osv. til en revisor, som så laver det hele på den “rigtige” facon samtidig med årsregnskab osv.

Det er ihvert fald den facon jeg selv kører det på, men jeg har heller ikke mere end 30-40 bilag om året.

Troels Nielsen
mar 24, 2008 12:10

Hej Brian,

Det lyder til en del har modtaget din Excel skabelon - kan jeg også lokke dig til at sende den til mig mig?

Har du iøvrigt modtaget andet feedback end det ovenfor?

Mvh Troels

Brian Brandt
mar 24, 2008 13:23

Hvis du kigger på det sidste nye indlæg, så har jeg faktisk lagt skabelonen til rådighed her direkte fra bloggen.
Følg dette link
http://brian.brandt-madsen.com/skabelon-aarsregnskab-simpelt-regnskab-392.htm

Johnny
maj 21, 2008 9:20

En gammel tråd, men vel stadig relevant…

Excel er ikke godkendt til regnskaber, så man kan risikere, at SKAT afviser et regnskab, der er lavet i Excel.

Se mere her: http://www.amino.dk/forums/p/28862/204505.aspx#204505.

Til gengæld kan det sagtens bruges til kassekladde og almindelig bogføring og til at styre sin moms.

Til gengæld vil jeg klart anbefale at bruge en bogholder. Jeg kender mange freelancere, der selv laver bogholderi og regnskaber, men vi har valgt at bruge en bogholder til både almindelig bogføring, regnskaber og selvangivelser.

I starten forsøgte jeg også selv at komme med bud på, hvordan tingene så ud, og det sparede os altså pænt mange penge i skat at bruge en, der havde forstand på det. Det første år havde jeg en forventning om, at jeg skulle betale 60.000 i ekstraskat (baseret på den løn, jeg hævede til mig selv), men det viste sig, at jeg skulle have 12.000 tilbage. Den “løn” jeg hævede stod blot som et overtræk i virksomheden og ikke som egentlig indtægt.

Så allerede det første år tjente bogholderen sig selv hjem mange gange.

Det skal så også siges, at det kan betale sig at undersøge priser. Der er meget stor forskel på, hvad det koster at få lavet bogholderi og regnskaber. Men hvis man bruger den samme person til det hele inkl. selvangivelser, så kræver det naturligvis også, at man har tillid til personen/firmaet, der udfører arbejdet.

Brian Brandt
maj 27, 2008 0:16

Ikke godkendt til regnskaber. Hm. Det var jeg ikke klar over. Jeg har da ellers afleveret et regnskab til SKAT en gang for år tilbage, som netop var lavet i excel.
Det var bare et simpelt årsregnskab. Jeg hørte i hvert fald aldrig fra det igen.

Men det er da ikke godt jeg går her og anbefaler sådan noget så. Sorry. Det må jeg vist hellere lige lave et indlæg om, når jeg har fået reglerne helt på plads. Må hellere lige kontakte min revisor.

Jørgen
aug 10, 2008 13:11

Hej Frank
Den excel skabelon lyder spændende - kan der smutte en min vej.
Så vil jeg være glad og spændt.
mvh
Jørgen

Jørgen
aug 10, 2008 13:13

Hej Igen.
Ups - så fik jeg læst det hele. Tak for det glæder mig til at se på skabelonen.
mvh
Jørgen

henrik hammer
sep 22, 2008 20:16

kan jeg oså få den skabelon

Pernille
okt 20, 2008 22:13

Hej Brian!

Kunne jeg også få en kopi af regnskabsarket?

Mvh Pernille

Brian Brandt
okt 21, 2008 7:22

Hej Pernille.
Du kan finde regnskabsarket enten herfra http://brian.brandt-madsen.com/mail-kampagner
eller på denne side:
http://brian.brandt-madsen.com/skabelon-aarsregnskab-simpelt-regnskab-392.htm

Mvh Brian

wolf
okt 21, 2008 8:17

Søren Sprogø og Johnny har ret, med mindre reglerne er ændrede indenfor de seneste få år. Det er mig bekendt ikke lovligt at fremstille regnskaber i programmer, hvor det er muligt at ændre på bogføringerne.

Brian Brandt
okt 21, 2008 19:17

Jeg er ikke helt sikker på at være enig.. Det kommer lidt an på hvad vi snakker om af regnskab. Der er ikke noget i vejen for, at jeg holder mit regnskab i excel, hvis det er for at kunne momsregistrere, hvilket ovenstående er ment for.

Faktura som jeg laver i excel, bliver gemt som .pdf og printet ud, indsat i mine “offline” regnskabsbøger.
På den måde mener jeg ikke det er ulovligt.. men jeg kan tage fejl.. men hvad gør folk i butikker der stadig ikke har en computer :-).. og tro mig, de findes faktisk stadigvæk..

wolf
okt 21, 2008 22:00

Hvis man laver sit regnskab i Excel og printer det ud som PDF-fil, så benytter man sig jo stadig af et program, hvor det er muligt at ændre sine bogføringer.

Folk, der ikke har en computer, fører manuelt regnskab, hvor det jo ikke er muligt at ændre på det, man én gang har skrevet ned. Hvis man laver en fejl, må man lave en tilbageføring, hvor man gør opmærksom på fejlen.

Lad mig sige det på denne måde: Da jeg på et tidspunkt var ved kursus ved Told & Skat, var der en kursist, der spurgte, om han måtte bruge Excel. Svaret var, med henvisning til Excels mulighed for at ændre på sine bogføringer, at det måtte han ikke. Det er dog længe siden, så reglerne kan have ændret sig siden.

Leave a Reply

Comment


Hvad er RSS ?
Følg mig på Twitter
Netværk med mig på LinkedIn

Iværksætter bloggens nyhedsmail

Iværksætterbloggens nyhedsmaillingliste
Navn:
Email:

Eller læs de Gratis Mailkampagner

Det populære indhold


Dit reklame banner her? Kontakt her
  • crossfit
  • crossfitting
  • crossfitters
  • Crossfit